Korrespondenz

Eine E-Mail-Signatur,mit Bedacht.

Jede E-Mail hinterlässt einen Eindruck. Hinterlassen Sie Ihren mit einer Signatur, die weiß, worauf sie verzichtet.

Kostenlos. Ganz die Ihre. Ohne Konto.

Neue Nachricht
Anmartin@kestrel.example
BetreffÜberarbeitete Zeichnungen

…die überarbeiteten Zeichnungen erreichen Sie somit am Donnerstag.Mit besten Grüßen,

Ada Lovelace
Principal
Analytical Studio
ada@example.com
+49 30 1234567
analytical.example.com
Berlin
monosigned

Das Gewohnte

Niemand klickt aufIhre Social-Media-Symbole.

Ein Logo, fünf Social-Media-Symbole, drei Telefonnummern, die Bitte, nicht zu drucken, und ein Absatz in juristischem Grau. Alles, was irgendjemand hinzufügen wollte, drängt sich um den einen Satz, den Sie eigentlich sagen wollten.

Ada Lovelace

Principal Consultant, Strategische Partnerschaften & Wachstum

ANALYTICAL STUDIO GMBH

T +49 30 1234567 · M +49 170 1234567 · F +49 30 1234568

ada@analytical.example.com | www.analytical.example.com

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Bitte denken Sie an die Umwelt, bevor Sie diese E-Mail ausdrucken.

Diese Nachricht und alle Anhänge sind vertraulich und ausschließlich für den Adressaten bestimmt. Sollten Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, benachrichtigen Sie bitte umgehend den Absender und löschen Sie sie aus Ihrem System. Analytical Studio GmbH, Sitz Berlin, HRB 000000, USt-IdNr. DE000000000.

Was die meisten versenden

Ada Lovelace
Principal
Analytical Studio
ada@example.com
+49 30 1234567
analytical.example.com
Berlin
monosigned

Was Sie stattdessen versenden

Die drei

Drei Vorlagen,keine Entscheidung, die man bereut.

Eine Disziplin in drei Stilen. Nichts einzustellen, nichts hinzuzufügen, nichts, was misslingen könnte. Die Zurückhaltung ist das Produkt.

Die Machart

Für den Posteingang gefertigt,nicht für den Browser.

Ein E-Mail-Programm ist kein Browser, und jedes folgt seinen eigenen Gesetzen. Die meisten Signaturen entstehen in der Annahme, ein Browser werde sie darstellen. Ihre entsteht nach den Regeln, die tatsächlich gelten.

Verschachtelte Tabellen, Inline-Stile, Innenabstand in den Zellen.

Die eine Anordnung, die jedes E-Mail-Programm verlässlich auf dieselbe Weise setzt, auch die Word-Engine von Outlook. Keine Flexbox, kein Grid, keine Außenabstände, kein Stylesheet, das unterwegs verloren geht.

Keine Webfonts, nichts, was versagen könnte.

Serifenlose Systemschrift oder Georgia, mehr nicht. Nichts muss geladen werden, nichts kann ausfallen, und nichts erreicht den Menschen, dem Sie schreiben, auf einmal in Times New Roman.

480 Pixel breit, keiner mehr.

Auf die Breite der Nachricht zugeschnitten, nicht darüber hinaus gestreckt, auf dem Telefon ebenso verlässlich wie am Schreibtisch.

Keine Bilder, keine Skripte, nichts, was blockiert wird.

Nichts, was blockiert werden könnte, nichts, was als rotes Kreuz erscheint. Das Monogramm ist Schrift, nicht das Abbild einer Schrift.

Jedes Zeichen maskiert, jeder Link geprüft.

Jedes Zeichen, das Sie setzen, wird maskiert und jeder Link geprüft, ehe beides in die Ausgabe gelangt. Nur mailto, tel und https passieren.

Der Dunkelmodus verschluckt sie nicht.

Grautöne, so gewählt, dass die Signatur ihren Platz behält, wenn ein Programm die Seite dahinter umkehrt, anstatt im Schwarz zu verschwinden.

Gmail, Apple Mail und Outlook. Desktop und Web. Einmal eingefügt.

Ihre Signatur

Schreiben Sie Ihren Namen.Schwerer wird es nicht.

Schreiben Sie unmittelbar auf die Seite. Wählen Sie ein Erscheinungsbild, finden Sie Ihre Farbe, dann kopieren Sie. Ihre Angaben verlassen Ihren Browser nicht.

Vorlage
Farbe
Schrift
Darstellung

Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zu bearbeiten.

Ansicht
monosigned

Nur Ihr Name ist erforderlich. Alles Übrige darf leer bleiben.

Branding

Ein kleines „monosigned“ am Fuß der Signatur.

Bitte zuerst Ihren Namen eintragen.

Einrichtung

Vier Schritte,dann nie wieder.

Kopieren Sie sie, dann folgen Sie diesen Schritten. Eine Minute Ihrer Aufmerksamkeit, einmal, und fortan steht sie ganz von selbst am Ende von allem, was Sie versenden.

  1. Klicken Sie in Gmail oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Alle Einstellungen aufrufen.
  2. Scrollen Sie zu Signatur und klicken Sie auf Neu erstellen. Der Name ist beliebig.
  3. Klicken Sie in das große Feld und fügen Sie ein.
  4. Wählen Sie darunter die Signatur für neue E-Mails und Antworten. Dann Änderungen speichern.
  1. Öffnen Sie in Mail in der Menüleiste Einstellungen und klicken Sie dann auf Signaturen.
  2. Wählen Sie links Ihr E-Mail-Konto und klicken Sie auf die Taste +.
  3. Klicken Sie in das Feld rechts und fügen Sie ein.
  4. Deaktivieren Sie „Immer Standardschrift der Nachricht verwenden“, sonst entfernt Mail die Formatierung.
  1. Öffnen Sie in Outlook Einstellungen, dann E-Mail, dann Verfassen und antworten.
  2. Klicken Sie auf Neue Signatur und geben Sie ihr einen beliebigen Namen.
  3. Klicken Sie in das Feld und fügen Sie ein.
  4. Legen Sie sie für neue Nachrichten und Antworten fest, dann Speichern.

In der Outlook-Desktop-App lautet der Weg: Datei, dann Optionen, dann E-Mail, dann Signaturen.